0%0% found this document useful, Mark this document as useful
Thuê ngoài dịch vụ hành chính (ASO) và Nhân sự thuê ngoài (HRO)
Thuê ngoài dịch vụ hành chính (ASO) tập trung vào các giao dịch và chức năng nhân sự cơ bản như lương, nghỉ phép, bảo hiểm, lương hưu… Trong khi đó nhân sự thuê ngoài (HRO) cung cấp các giải pháp nhân sự chiến lược xoay quanh hoạch định nhân lực, quản trị nhân tài và phát triển tổ chức.
Cả hai dịch vụ đều nhằm nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa tuân thủ, cải thiện chất lượng dữ liệu nhân sự, và hỗ trợ các kế hoạch mở rộng quy mô của doanh nghiệp. Công nghệ hiện đại được ứng dụng để đem lại chất lượng dịch vụ ưu việt.
Lợi ích bao gồm chuyên môn hóa cao, quy trình nhất quán, giảm thiểu rủi ro, tiếp cận công nghệ mới nhất và khả năng mở rộng dễ dàng. Mô hình tập trung hóa mang lại hiệu quả chi phí, đồng thời cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô dịch vụ phù hợp nhu cầu biến động.
Trong mô hình dịch vụ nhân sự chia sẻ, các chức năng nhân sự được tích hợp vào một đơn vị kinh doanh độc lập, cung cấp dịch vụ cho nhiều bộ phận/ địa điểm khác nhau trong cùng tổ chức. Các nguồn lực, công nghệ, quy trình và chi phí được chia sẻ giữa các đơn vị tham gia.
Mô hình này hỗ trợ tiêu chuẩn hóa, tự động hóa, tự phục vụ và phân tích dữ liệu nhân sự tập trung. Các trung tâm chuyên môn sẽ quản lý lương, nhân sự, đào tạo, hoặc các lĩnh vực nhân sự khác dựa trên cơ chế hợp tác nội bộ.
Ưu điểm là các đơn vị nhỏ có thể tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao. Năng suất lao động được cải thiện đáng kể dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể. Thách thức có thể đến từ sự khác biệt về chính sách và văn hóa giữa các bộ phận.
Nhân sự thuê ngoài một phần và toàn diện
Các đối tác gia công nhân sự đơn lẻ cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự tích hợp và trọn gói từ các hoạt động hàng ngày đến các trách nhiệm chiến lược. Trong khi đó mô hình nhân sự thuê ngoài toàn diện sẽ đảm nhận toàn bộ các chức năng quản trị nhân sự của doanh nghiệp.
Đội ngũ quản lý tài khoản sẽ giám sát việc cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể bao gồm tuyển dụng, lương & phúc lợi, đào tạo, thiết kế chính sách, phân tích nhân sự, v.v. Phạm vi kiểm soát phụ thuộc vào hợp đồng giữa hai bên.
Lợi ích của việc gia công nhân sự bao gồm tính nhất quán cao, chuyên môn sâu, quy mô lớn, khả năng tiếp cận công nghệ hiện đại, quy trình hiệu quả và chi phí tổng thể thấp hơn. Các công ty có thể tập trung nguồn lực vào các mục tiêu kinh doanh then chốt. Tuy nhiên, việc mất quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu nhân sự là điều cần cân nhắc.
Thuê ngoài quy trình kinh doanh (BPO)
Dịch vụ BPO – Thuê ngoài quy trình kinh doanh là dịch vụ giúp doanh nghiệp chuyển giao nhiệm vụ quản lý và thực thi các quy trình nhân sự cụ thể cho các chuyên gia bên ngoài. Các chức năng chuyển giao thường gặp bao gồm lương thưởng, quản trị phúc lợi, xác minh lý lịch, thủ tục xuất cảnh,v.v…
Các trung tâm dịch vụ tuân theo quy trình công việc được xác định rõ ràng, tận dụng công nghệ và có nguồn nhân lực chuyên môn cao. Các lợi thế này có thể được điều chỉnh linh hoạt trong quá trình làm việc của nhân viên. Hệ thống báo cáo và giao tiếp hai chiều đảm bảo tính minh bạch.
Điều này cho phép tập trung nguồn lực vào các vai trò nhân sự cấp cao quan trọng hơn. Việc tiếp cận đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ, độ chính xác và tuân thủ quy định. BPO cũng mang lại lợi thế về chi phí, đặc biệt khi hợp tác với các đối tác nước ngoài.
Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là gì?
Về bản chất, nhân sự thuê ngoài (HR outsourcing) là thỏa thuận hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba chuyên nghiệp đảm nhận và quản lý các chức năng nhân sự nhất định. Các dịch vụ này đa dạng và toàn diện, bao gồm từ những công việc hành chính cơ bản như quản lý lương thưởng, đến những nhiệm vụ mang tính chiến lược như quản lý nhân lực.
Các doanh nghiệp lựa chọn hợp tác gia công nhân sự với mục tiêu đa chiều: tiết kiệm chi phí đáng kể, tối ưu hóa hiệu suất hoạt động, tiếp cận nguồn lực chuyên môn sâu và giải phóng nguồn lực nội bộ để tập trung vào các mục tiêu chiến lược. Sự chuyển giao này không chỉ cung cấp lợi ích về quy mô kinh tế, mà còn đảm bảo sự nhất quán trong dịch vụ, tuân thủ pháp luật chặt chẽ và tiếp cận công nghệ tiên tiến, mang lại giá trị gia tăng cho cả tổ chức và nhân viên.
YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG CỦA GOHR trong lĩnh vực payroll-outsourcing
1. Tiết kiệm thời gian / Tăng hiệu suất: Giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, gia tăng lợi nhuận cho công ty. Bất kể số lượng nhân sự của công ty bạn là bao nhiêu thì việc trực tiếp tham gia vào công việc tính và quản lý tiền lương cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian và sự tập trung.
2. Giảm chi phí: Chi phí trực tiếp cho việc tính toán tiền lương có thể giảm đáng kể bằng cách làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý lương chuyên nghiệp như GoHR. Doanh nghiệp có thể xử lý những trường hợp phức tạp nhất với tốc độ nhanh nhất, giảm thiểu thời gian & công sức.
3. Độ chính xác cao: Chi phí nộp phạt đối với các sai sót, thiếu sót hoặc việc nộp hồ sơ khai thuế trễ có thể rất tốn kém hơn nữa còn làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân sự phụ trách. Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như GoHR sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những lỗi nghiêm trọng. Ngoài ra, các quy tắc và quy định của Chính phủ luôn thay đổi, đơn vị cung cấp dịch vụ tính và quản lý lương chuyên nghiệp luôn nắm bắt những thay đổi mới nhất về các quy tắc, quy định và thay đổi về thuế suất, cập nhật tất cả những thay đổi có thể ảnh hưởng đến việc quản lý lương của bạn để đảm bảo rằng công ty bạn luôn tuân thủ đúng luật.
4. Tăng cường bảo mật: Dữ liệu tiền lương trên máy chủ của công ty liệu có an toàn và bảo mật? Đây là câu hỏi làm đau đầu các chủ doanh nghiệp. Các công ty Dịch vụ tính lương có những công nghệ có thể phát hiện và cảnh báo khách hàng về sự gian lận trong cách tính lương. Ngoài ra, các giải pháp tiền lương trực tuyến cung cấp "nơi trú ẩn an toàn" cho dữ liệu lương bí mật của công ty bạn.
Quản lý nguồn thông tin nhân sự hiệu quả: Các công ty đang mất nhiều thời gian & chi phí để thực hiện các công việc đơn giản về quản lý nguồn nhân lực. Thuê ngoài đơn vị quản lý lương giúp bạn cắt giảm chi phí và cung cấp thêm thông tin cho nhân viên nhanh chóng & hiệu quả hơn.
- Doanh nghiệp mới thành lập đang còn lo âu về thủ tục cho Người lao động. - Doanh nghiệp đang vướng chậm thủ tục với Bảo hiểm xã hội và các cơ quan. - Doanh nghiệp đang quá tải cho việc kinh doanh mà chậm trễ sai sót trong việc làm thủ tục cho Người lao động theo đúng quy định của Pháp luật. - Doanh nghiệp không có phần mềm tính lương.
DỊCH VỤ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG
LÝ DO SỬ DỤNG DỊCH VỤ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG?
PHẠM VI DỊCH VỤ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ – TIỀN LƯƠNG TRỌN GÓI
Soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy, nhân sự
Lập và nộp báo cáo thuế TNCN - bảo hiểm xã hội
Đại diện làm việc với bên thứ 3
DỊCH VỤ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
Dịch vụ Quản trị nhân sự, tiền lương giúp kiểm soát các chi phí lương ,tư vấn đúng và đủ các yêu cầu cần thiết, tiết kiệm thời gian, chi phí cho cá nhân và doanh nghiệp trong các công việc
LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY: VÕ THỊ MAI THANH – Giám đốc kinh doanh
Email : [email protected] – Điện thoại : 0933 427 966
