Head office: 631-633 Nguyen Trai Street, Ward 11, District 5, HCMC.
Không đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng là việc đánh giá xem kết quả tuyển dụng có đáp ứng được mục đích tuyển dụng hay không. Doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng để có thể rút kinh nghiệm và cải thiện hiệu quả tuyển dụng trong những lần tiếp theo.
Quá trình tuyển dụng không chỉ là cơ hội để ứng viên chứng minh năng lực của mình, mà còn là một cơ hội để họ có thể cảm nhận và đánh giá tổ chức, doanh nghiệp. Tạo ra một kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệp, tôn trọng và nhân văn sẽ giúp thu hút những ứng viên chất lượng và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và năng lực đúng yêu cầu của các Bộ phận/ Phòng ban trong công ty.
Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng
-Mẫu Kế hoạch Tuyển dụng nhân sự: NS – 01 – KE HOACH TUYEN DUNG
-Mẫu Phiếu yêu cầu tuyển dụng: NS – 02 – PHIEU YEU CAU TUYEN DUNG
Thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên
-Mẫu Thư mời phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN
-Mẫu Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn: NS – 04 – DANH SACH UNG VIEN THAM GIA PHONG VAN
-Mẫu Danh sách câu hỏi phỏng vấn: NS – 05 – DANH SACH CAU HOI PHONG VAN
-Mẫu Thông báo phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN
-Mẫu Danh sách ứng viên làm bài kiểm tra: NS – 08 – DANH SACH UNG VIEN LAM BAI KIEM TRA
Thông báo kết quả tuyển dụng và Thư mời làm việc
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng
Phòng/ Ban chuyên môn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự gửi yêu cầu về Phòng Hành Chính – Nhân sự.
Phòng Hành chính Nhân sự dựa trên Kế hoạch tuyển dụng Nhân sự của Công ty và dựa theo yêu cầu của Phòng Ban chuyên môn trình Giám đốc về yêu cầu tuyển dụng nhân sự.
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động
Mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng
Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website….
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động…
Bước 2: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên
Hồ sơ dự tuyển của ứng viên gồm:
Phiếu đăng ký dự tuyển lao động;
Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật:
Sơ yếu lý lịch – bản chính, có công chứng
Giấy tạm vắng; Hộ khẩu – bản sao, có công chứng
Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động: Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, Phòng HC - NS có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho NLĐ thời gian phỏng vấn lao động.
Các vòng phỏng vấn: Tuỳ theo nhu cầu của từng Công ty mà tiến hành 01 vòng phỏng vấn hoặc nhiều vòng phỏng vấn.
Lựa chọn ứng viên: Sau khi lựa chọn được hồ sơ ứng viên phù hợp, Phòng HC-NS sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo đến ứng viên thông qua điện thoại, email, … hoặc gửi Thư mời phỏng vấn cho ứng viên theo mẫu: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN.
Phòng HC-NS tiến hành phỏng vấn vòng 1, nếu ứng viên được chọn, Phòng HCNS lập danh sách ứng viên được chọn (theo Mẫu …).
Phòng Nhân sự chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được chọn vòng 1 cho Phòng Ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn vòng 2.
Phòng Nhân sự thông báo về lịch phỏng vấn vòng 2 về kiểm tra kiến thức chuyên môn cho ứng viên theo mẫu NS – 03 – THU MOI PHONG VAN- Thông báo phỏng vấn vòng 2.
Phòng Nhân sự chuyển Danh sách ứng viên cho Phòng Ban chuyên môn để phỏng vấn trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của ứng viên;
Phòng Ban chuyên môn phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc.
Phòng Ban chuyên môn chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được lựa chọn vòng 2 cho Phòng HC-NS tiến hành mời làm việc.
Bước 4: Thông báo kết quả tuyển dụng và gửi Thư mời làm việc
Phòng Nhân sự gửi Thư thông báo tuyển dụng và mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển (mẫu: NS – 06 – THU THONG BAO TUYEN DUNG).
Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu phòng nhân sự thông báo kết quả không tuyển dụng qua email theo mẫu: NS – 07 – THONG BAO KHONG TRUNG TUYEN.
Thông báo công khai kết quả tuyển lao động: Phòng HC – NS phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.
Phòng HC-NS áp dụng Quy trình thử việc để tiến hành các bước tiếp theo.
LƯU Ý: Trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, Phòng HC - NS phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày ứng viên yêu cầu.
bước lập kế hoạch nhân sự chi tiết, chuẩn chỉnh
Một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cần được chuẩn bị trước khi bắt đầu tuyển dụng. Để biết chính xác về kế hoạch tuyển dụng nhân sự như thế nào, dưới đây MECI sẽ cung cấp cho bạn 9 bước chi tiết trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Cùng tìm hiểu nhé!
Bước nào quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự?
Mỗi bước trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự đều quan trọng, tuy nhiên việc phân tích nhu cầu tuyển dụng là bước cốt lõi. Qua việc phân tích nhu cầu, doanh nghiệp có thể xác định rõ số lượng, kỹ năng nhân sự cần có để đáp ứng mục tiêu và giúp doanh nghiệp phát triển.
Quy trình tuyển chọn nhân sự tại Vinamilk
Vinamilk là công ty lớn, do vậy quy trình tuyển dụng cũng có những điểm đặc biệt. Trước khi tiến hành phỏng vấn, ứng viên phải vượt qua những phần kiểm tra về tố chất lãnh đạo, tư duy logic,… Tùy theo từng vị trí tuyển dụng mà Vinamilk sẽ có những bài kiểm tra phù hợp. Đây cũng là một gợi ý giúp công ty bạn sàng lọc, tuyển chọn được những nhân sự thật sự tiềm năng trước khi tiến hành phỏng vấn trực tiếp.
Bước 6 – Phỏng vấn, lựa chọn ứng viên
Chuẩn bị các bộ câu hỏi, tiến hành phỏng vấn ứng viên và đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với vị trí công việc. Phân bổ nhân sự, quản lý phù hợp để phỏng vấn ứng viên. Có thể đặt ra nhiều vòng loại thông qua các bài kiểm tra để ứng viên vượt qua trước khi tiến hành phỏng vấn trực tiếp.
Bước 7 – Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
Chuẩn bị các chương trình đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên mới, giúp nhân viên thích nghi và làm việc hiệu quả trong tổ chức. Nhân viên mới vô công ty cần có một kế hoạch đào tạo chuẩn chỉnh, lộ trình rõ ràng để dễ dàng bám sát và kiểm tra tiến độ đào tạo. Cần phân bổ người trực tiếp hướng dẫn và chịu trách nhiệm với từng ứng viên.
Bước 3 – Lên mô tả công việc cụ thể, hấp dẫn
Mô tả công việc giúp ứng viên dễ dàng hình dung nhóm công việc cần làm cũng như những kỹ năng cần có. Từ đó đối chiếu lại những kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân để ứng tuyển vị trí đó. Mô tả công việc hấp dẫn nên nhấn mạnh những gì ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty. Việc lên mô tả công việc cụ thể, hấp dẫn giúp nhà tuyển dụng sớm tìm được ứng viên phù hợp. Bên cạnh đó, qua mô tả công việc, tầm nhìn, sứ mệnh ứng viên có thể nắm rõ được văn hóa công ty để có thể chuẩn bị làm việc lâu dài.
